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सबसे अच्छा टाइमकीपिंग आईओएस ऐप

समीक्षागोलियाँ अप्रैल 20, 2014 8:57 अपराह्न पीडीटी

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दोष

हमारा फैसला

एक स्वतंत्र परामर्श व्यवसाय चलाने वाले के रूप में, मेरे समय को सटीक रूप से ट्रैक करना महत्वपूर्ण है ताकि मैं अपने ग्राहकों को ठीक से बिल कर सकूं, और आईओएस के लिए उपलब्ध स्टैंडअलोन टाइमकीपिंग ऐप्स के ढेर सारे होते हैं।



आपके लिए सही ऐप खोजने के लिए आप इस भीड़-भाड़ वाली श्रेणी से कैसे गुजरते हैं? सौभाग्य से, मैंने आपके लिए कुछ पैर का काम किया है, लेकिन समय की ट्रैकिंग बल्कि विस्तृत हो सकती है और सभी की अलग-अलग ज़रूरतें और प्राथमिकताएँ होती हैं। हो सकता है कि मेरे मानदंड आपसे पूरी तरह मेल न खाएं। सौभाग्य से, इनमें से कई ऐप सीमित मुफ्त संस्करण प्रदान करते हैं ताकि आप समय और धन की प्रतिबद्धता करने से पहले उन्हें आज़मा सकें।

क्या देखें

आईओएस टाइमकीपिंग ऐप में मेरे द्वारा देखी जाने वाली आवश्यकताओं की एक सूची यहां दी गई है (आपकी सूची भिन्न हो सकती है):





आईपैड पर ज़िप्ड फाइल कैसे खोलें?
  • एक स्टैंडअलोन ऐप और सशुल्क सदस्यता सेवा का केवल एक साथी नहीं।
  • ग्राहकों और परियोजनाओं दोनों को प्रबंधित करने की क्षमता।
  • विभिन्न कार्य श्रेणियां और बिलिंग दरें, साथ ही निश्चित-मूल्य वाली वस्तुओं को संभालने का एक तरीका।
  • मैनुअल टाइम एंट्री के साथ-साथ एक टाइमर जिसे कई बार शुरू और बंद किया जा सकता है।
  • चालान तैयार करें, अधिमानतः पीडीएफ फाइलों के रूप में।
  • अपने डेटा का बैकअप लें और पुनर्स्थापित करें और साथ ही ऑफ़लाइन रिपोर्ट के लिए डेटा निर्यात करने का एक तरीका।
  • कई उपकरणों के बीच डेटा सिंक करें।

शीर्ष विकल्प: पीडीएफ चालान के साथ टाइमवर्क्स प्रो बिलिंग

टाइमवर्क्स आईपैड

आईपैड के टाइमर के लिए टाइमवर्क्स।

पीडीएफ चालान के साथ टाइमवर्क्स प्रो बिलिंग द्वारा सॉर्थ एलएलसी एक सार्वभौमिक आईओएस ऐप है जो ग्राहकों, परियोजनाओं, समय, व्यय और बिलिंग पर नज़र रखने के लिए फ्रीलांसरों और अन्य व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए एक बढ़िया विकल्प है। इससे पहले कि आप इसका उपयोग शुरू कर सकें, इसके लिए थोड़े से सेटअप की आवश्यकता होती है, लेकिन यह उचित लगता है कि आप इसका उपयोग अपने व्यवसाय को चलाने में मदद के लिए कर रहे हैं। यह तीन स्वादों में आता है: एक मुफ्त लाइट संस्करण जिसका उपयोग आप खरीदने से पहले करने की कोशिश करने के लिए कर सकते हैं, एक $ 3 संस्करण जिसमें इन-ऐप खरीदारी के रूप में कुछ वैकल्पिक सुविधाएं उपलब्ध हैं और उन सुविधाओं के साथ $ 5 संस्करण शामिल हैं। (नोट: मैं $ 5 संस्करण का उपयोग कर रहा हूं।)



यदि आपके संपर्क ऐप में आपके क्लाइंट पहले से ही सेट हैं, तो आप उस जानकारी को टाइमवर्क्स में बनाए गए क्लाइंट प्रोफाइल से लिंक कर सकते हैं। फिर, प्रत्येक क्लाइंट के लिए, आप एक या एक से अधिक प्रोजेक्ट रिकॉर्ड कर सकते हैं, जिसमें अन्य मापदंडों के साथ, आप अपने रिकॉर्ड समय को कैसे चाहते हैं। उदाहरण के लिए, एक प्रोजेक्ट में आप प्रारंभ/स्टॉप समय और बिल को निकटतम मिनट में सूचीबद्ध करना चाह सकते हैं, जबकि किसी अन्य प्रोजेक्ट में आप केवल उस दिन को सूचीबद्ध करना पसंद कर सकते हैं जिस दिन कोई कार्य किया गया था और अपने समय को 15 मिनट की वृद्धि में ऊपर या नीचे गोल करना पसंद कर सकते हैं। .

टाइमवर्क्स आईफोन

आईफोन प्रोजेक्ट सारांश के लिए टाइमवर्क्स।

कार्य आइटम वे कार्य हैं जो आपके चालान पर दिखाई देते हैं, और उन्हें एक निश्चित मूल्य या एक घंटे की दर से परिभाषित किया जा सकता है। वे आपकी सभी परियोजनाओं में से चुनने के लिए उपलब्ध हैं, जो कुछ अन्य ऐप्स से अलग है जहां प्रत्येक क्लाइंट या प्रोजेक्ट के पास कार्यों और दरों का अपना अनूठा सेट हो सकता है। मैं टाइमवर्क्स के दृष्टिकोण को पसंद करता हूं क्योंकि मेरी कार्य श्रेणियां और दरें मेरे सभी ग्राहकों की परियोजनाओं के अनुरूप होती हैं।

अपना समय रिकॉर्ड करने के लिए, आप या तो इसे मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं या चल रहे टाइमर का उपयोग कर सकते हैं। मैन्युअल रूप से समय रिकॉर्ड जोड़ने के लिए, बस प्रोजेक्ट के नाम पर टैप करें, फिर + घंटे बटन पर टैप करें। प्रारंभ/समाप्ति तिथियां, संख्या घंटे दर्ज करें और एक कार्य आइटम चुनें, फिर कोई भी नोट जोड़ें। (एक निश्चित-मूल्य वाली वस्तु जोड़ना एक समान प्रक्रिया है।) यदि आप टाइमर का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो इसे शुरू करने के बाद, आप इसे खारिज कर सकते हैं और यह पृष्ठभूमि में चलता रहेगा। आप जितनी बार चाहें इसे रोक सकते हैं और पुनरारंभ कर सकते हैं, और जब आप समाप्त कर लेंगे, तो यह कार्य में संचयी समय जोड़ देगा।

यदि किसी ग्राहक ने आपको जमा या अनुचर का भुगतान किया है, तो आप उसे ट्रैक कर सकते हैं और फिर अपने चालान बनाते समय शेष राशि प्राप्त कर सकते हैं। आप अपने इनवॉइस में शामिल सभी जानकारी पहले से सेट कर सकते हैं, जिसमें एक लोगो भी शामिल है और आप अपने इनवॉइस को HTML-स्वरूपित ईमेल के रूप में या PDF ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजना चाहते हैं या नहीं। (लोगो और पीडीएफ विकल्प $ 5 ऐप के साथ शामिल हैं लेकिन $ 3 संस्करण में इन-ऐप खरीदारी के रूप में उपलब्ध हैं।) चालान बनाना आसान है: आप बस प्रोजेक्ट की विवरण स्क्रीन पर जाएं और + चालान पर टैप करें, फिर चुनें शामिल किए जाने वाले कार्य आइटम और सहेजें पर टैप करें. एक बार जब आप संतुष्ट हो जाते हैं, तो आप चालान का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और इसे ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं।

ऐप रिपोर्टिंग सुविधाओं के तरीके में बहुत कुछ प्रदान नहीं करता है, लेकिन आप एक्सेल, नंबर या किसी भी ऐप जैसे ऐप का उपयोग करके ऑफ़लाइन काम करने के लिए आसानी से अपना डेटा निर्यात कर सकते हैं जो पढ़ सकता है सीएसवी या टीएसवी फ़ाइलें।

टाइमवर्क्स आईपैड

आईपैड इनवॉइस निर्माण के लिए टाइमवर्क्स।

एक्सबॉक्स वन कंट्रोलर को आईपैड से कनेक्ट करें

डेटा हानि से बचाने में मदद करने के लिए यदि आपका उपकरण कभी खो जाता है, टूट जाता है, या चोरी हो जाता है, तो आप TimeWerks की क्लाउड-आधारित बैकअप सेवा का उपयोग कर सकते हैं, जो $ 5 ऐप के साथ शामिल है, लेकिन दूसरे संस्करण में $ 2 इन-ऐप खरीदारी की आवश्यकता है। एक क्लाउड-आधारित सिंकिंग सेवा भी उपलब्ध है जो आपको अपने डेटा को कई उपकरणों में सिंक में रखने देती है। यह ऐप के किसी भी संस्करण के लिए $ 3 प्रति माह या $ 25 प्रति वर्ष की इन-ऐप खरीदारी है। जबकि मैं या तो आईक्लाउड या ड्रॉपबॉक्स सिंकिंग पसंद करूंगा, डेवलपर के समाधान के साथ मेरा अनुभव अभी भी बहुत सकारात्मक रहा है।

टाइमवर्क्स प्रो एक सार्वभौमिक ऐप है, इसलिए यह आईफोन, आईपॉड टच और आईपैड पर चलता है, और इसमें एक विशेष इंटरफ़ेस है जो आईपैड की बड़ी स्क्रीन के लिए अनुकूलित है। ऐप अतिरिक्त स्क्रीन आकार का अच्छा फायदा उठाता है, लेकिन अधिक कॉम्पैक्ट आईफोन इंटरफ़ेस भी काफी उपयोगी है। ऐप बहुत ठोस लगता है; बैक अप और सिंकिंग के दौरान मेरे पास कभी-कभी क्रैश होते हैं, लेकिन मैंने कभी भी कोई डेटा नहीं खोया है।

यद्यपि कोई मुफ्त संस्करण नहीं है, आप पहले प्रो संस्करण के लिए केवल $ 5 पर कोशिश कर सकते हैं- और बैकअप और सिंकिंग के लिए अतिरिक्त शुल्क की अनुमति भी दे सकते हैं- टाइमवर्क्स प्रो फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए एक किफायती विकल्प है, जिन्हें समय और चालान ग्राहकों को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है।

शीर्ष दावेदार

टाइमशीट प्रो

टाइमवर्क्स प्रो की तरह, एपक्सी के $ 2 टाइमशीट प्रो आप ग्राहकों, परियोजनाओं और कार्यों को ट्रैक कर सकते हैं। आप प्रत्येक कार्य के लिए एक घंटे की दर निर्दिष्ट कर सकते हैं, लेकिन टाइमशीट प्रो इसे थोड़ा अलग तरीके से करता है जिसमें प्रत्येक प्रोजेक्ट में कार्यों और दरों का अपना सेट होता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कॉपी एडिटिंग का एक सामान्य कार्य है जिसका उपयोग आप अपनी सभी परियोजनाओं में करते हैं, तो आपको उस कार्य को उनमें से प्रत्येक में अलग से सेट करना होगा। जबकि मैं उस तरीके को पसंद करता हूं जिस तरह से TimeWerks आपके सभी प्रोजेक्ट्स के लिए उपलब्ध कार्यों की एक सामान्य सूची बनाता है, मैं समझता हूं कि कुछ लोग TimeSheet Pro की विधि को क्यों पसंद कर सकते हैं।

टाइमशीट प्रो आईपैड

आईपैड के लिए टाइमशीट प्रो

जबकि दोनों ऐप आपको मैन्युअल रूप से या टाइमर के माध्यम से समय दर्ज करने देते हैं, मुझे पसंद है कि टाइमशीट प्रो एक ही स्क्रीन पर कई टाइमर प्रदर्शित करेगा, प्रत्येक एक अलग परियोजना और कार्य से जुड़ा होगा। फिर आप सिंगल स्क्रीन से दिन भर के टाइमर आसानी से शुरू और बंद कर सकते हैं और समाप्त होने पर, प्रत्येक प्रोजेक्ट में एक समेकित समय प्रविष्टि जोड़ सकते हैं। यह उन लोगों के लिए बहुत आसान है जो दिन भर में कई प्रोजेक्ट्स के बीच अपना समय बिताते हैं।

इनवॉइस बनाना काफी आसान है, लेकिन टाइमवर्क्स की तुलना में थोड़ा अधिक प्रयास की आवश्यकता है क्योंकि आपको प्रविष्टियों की एक सूची से बिल योग्य आइटम चुनने के बजाय प्रत्येक कार्य श्रेणी में ड्रिल करने की आवश्यकता है। आप अपने चालान पर एक लोगो शामिल कर सकते हैं, लेकिन इसका आकार चौकोर-ईश होना चाहिए अन्यथा यह विकृत हो जाएगा। अन्यथा, यह जो पीडीएफ इनवॉइस बनाता है वह ठीक दिखता है।

ऐप सरल अंतर्निहित रिपोर्ट प्रदान करता है जिसमें TimeWerks की कमी है, हालांकि वे समय, घंटे, राशि और परियोजना द्वारा वर्गीकृत पाई चार्ट तक सीमित हैं। दुर्भाग्य से, ऑफ़लाइन विश्लेषण के लिए आपके डेटा को निर्यात करने का कोई विकल्प नहीं है।

टाइम्सशीट प्रो एक सार्वभौमिक ऐप है जिसमें आईपैड-एन्हांस्ड डिस्प्ले है। हालाँकि, यदि आप एक iPhone और iPad के बीच काम करते हैं, तो ऐप आपके डेटा को उनके बीच समन्वयित रखने के लिए बहुत अनुकूल नहीं है। हालांकि सीधे वाई-फाई कनेक्शन के माध्यम से अपने डेटा का बैकअप लेना और पुनर्स्थापित करना संभव है - खोए या टूटे हुए डिवाइस के खिलाफ एक अच्छी सुरक्षा - यह कई उपकरणों के बीच काम करने का व्यावहारिक समाधान नहीं है। यदि वह डील ब्रेकर है, तो टाइमवर्क्स प्रो आपकी बेहतर शर्त है।

घंटे कीपर प्रो

आईफोन के लिए घंटे कीपर प्रो

आईफोन के लिए घंटे कीपर प्रो।

घंटे कीपर प्रो TimeSheet Pro के समान डेवलपर द्वारा का यूनिवर्सल टाइमकीपिंग ऐप है। ऐप में एक बहुत ही साफ और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है। अन्य दो ऐप्स की तरह, आप टाइमर का उपयोग करके या इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करके समय रिकॉर्ड कर सकते हैं। ऐप कुछ बुनियादी रिपोर्ट तैयार कर सकता है, लेकिन यह आपको अपना डेटा निर्यात करने की सुविधा भी देता है ताकि आप चाहें तो इसे ऑफ़लाइन उपयोग कर सकें। आप साधारण इनवॉयस भी तैयार कर सकते हैं जिन्हें पीडीएफ फाइलों के रूप में आउटपुट किया जा सकता है। आप ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से अपने डेटा को उपकरणों के बीच भी सिंक कर सकते हैं, जो बेहद आसान है और बहुत अच्छी तरह से काम करता है।

मैं थोड़ा भ्रमित हूं कि डेवलपर दो अलग-अलग टाइमकीपिंग ऐप क्यों प्रदान करता है, और क्यों घंटे कीपर प्रो अपने भाई की तुलना में अधिक महंगा है। भले ही, मैं उन्हें एक ही ऐप में दोनों की सर्वोत्तम सुविधाओं को एकीकृत करते हुए देखना चाहता हूं। ए घंटे कीपर का मुफ्त संस्करण सीमित सुविधाओं के साथ उपलब्ध है ताकि आप खरीदने से पहले कोशिश कर सकें।

बाकी पैक

कई अन्य समय पर नज़र रखने वाले ऐप्स हैं जो ध्यान देने योग्य हैं। हालाँकि वे मेरी सुविधाओं की सूची में उतने ऊपर नहीं हैं, फिर भी वे उन लोगों के लिए ठीक काम करते हैं जिनके पास सरल समय-ट्रैकिंग आवश्यकताएँ हो सकती हैं।

घंटे ट्रैकर

आईफोन के लिए घंटे ट्रैकर

आईफोन के लिए घंटे ट्रैकर

ऐप्पल वॉच 4 और 5 के बीच का अंतर

घंटा ट्रैकर, द्वारा कार्लोस रिबासो , दो स्वादों में आता है: घंटे ट्रैकर प्रो आईफोन और आईपॉड टच के लिए और घंटे ट्रैकर एचडी आईपैड के लिए। एचडी संस्करण के आईपैड-एन्हांस्ड स्क्रीन के अपवाद के साथ, प्रत्येक ऐप की कीमत है और यह समान रूप से काम करता है। आप केवल नौकरियां सृजित करके और प्रत्येक को एक बिलिंग दर निर्दिष्ट करके शीघ्रता से आरंभ कर सकते हैं। फिर आप मैन्युअल रूप से समय दर्ज करना शुरू कर सकते हैं या टाइमर का उपयोग कर सकते हैं। की इन-ऐप खरीदारी से स्थान जागरूकता बढ़ेगी कि विभिन्न कार्य साइटों की यात्रा करने वाले श्रमिकों को बहुत उपयोगी लग सकता है। यह आपको प्रत्येक नौकरी साइट के लिए एक स्थान निर्धारित करने देता है ताकि ऐप आपके आने और जाने पर आपको संकेत दे सके, या यहां तक ​​​​कि आपको स्वचालित रूप से अंदर या बाहर देख सके।

यदि आपको ऐप के भीतर इनवॉइस बनाने की आवश्यकता है, तो यह आपके लिए नहीं है, हालांकि आप बाहरी रिपोर्टिंग या चालान के लिए अपने डेटा को सीएसवी प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं। आप अपने डेटा को मूल निवासी के रूप में भी निर्यात कर सकते हैं SQLite फ़ाइल, जिसका उपयोग यदि आवश्यक हो तो आपके डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए किया जा सकता है। क्लाउड-आधारित बैकअप समाधान $ 2 प्रति माह या $ 15 प्रति वर्ष की इन-ऐप खरीदारी के माध्यम से उपलब्ध है। यदि आपके पास दोनों ऐप्स हैं, तो आप डिवाइस के बीच अपने डेटा को सिंक में रखने में मदद के लिए किसी भी विधि का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह अभी भी एक सच्चे सिंकिंग समाधान के लिए एक अजीब विकल्प है। प्रत्येक ऐप का एक निःशुल्क लाइट संस्करण उपलब्ध है।

टाइम ट्रैकर प्रो

टाइमट्रैकर प्रो

आईफोन के लिए टाइमट्रैकर प्रो।

टाइम ट्रैकर प्रो , द्वारा अरेखीय विचार , एक सार्वभौमिक ऐप है जो ठीक वही करता है जो वह कहता है। ऐप की मुख्य स्क्रीन से आप एक साथ कई टाइमर देख सकते हैं और उनमें से जल्दी से वैकल्पिक कर सकते हैं। जब आप परियोजनाओं और कार्यों पर खर्च किए गए कुल समय को ट्रैक कर सकते हैं, तो ऐप चालान नहीं बनाता है। हालाँकि, आप समय रिपोर्ट और ग्राफ़ तैयार कर सकते हैं जिन्हें निर्यात किया जा सकता है। जबकि मैं अद्वितीय डिज़ाइनों की सराहना करता हूं, ऐप का विचित्र इंटरफ़ेस हर किसी को पसंद नहीं आ सकता है। यदि आपको इसे किसी अन्य डिवाइस पर पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता हो तो इन-ऐप अपग्रेड आपको अपने डेटा का बैकअप लेने देगा।

जमीनी स्तर

यदि आप एक फ्रीलांसर या छोटे व्यवसायी हैं, जिसे आपके समय को ट्रैक करने और अपने ग्राहकों को समय और खर्च दोनों के लिए चालान करने की आवश्यकता है, तो $ 5 यूनिवर्सल टाइमवर्क्स प्रो एक बढ़िया विकल्प है। अपने डेटा का बैकअप लेने और अपने उपकरणों के बीच सिंक में रखने से ऐप की लागत में प्रति वर्ष $ 25 जुड़ जाता है, लेकिन यह अभी भी वेब-आधारित समय ट्रैकिंग सेवाओं की लागत से बहुत दूर है जो आपको आवश्यकता से अधिक सुविधाएँ प्रदान कर सकती हैं। यदि आप एक बहु-कार्यकर्ता हैं जो पूरे दिन विभिन्न परियोजनाओं के बीच अपना समय बांटते हैं, तो टाइम्सशीट प्रो कई-टाइमर तक आसान पहुंच के साथ आपकी गली में अधिक हो सकता है। यह कार्य प्रबंधन या चालान-प्रक्रिया पर उतना मजबूत नहीं है, लेकिन अगर आपकी ज़रूरतें बहुत अधिक फैंसी नहीं हैं, तो भी यह अपने आप में बनी रहती है। यदि आपको अपना समय ट्रैक करने के लिए केवल एक सरल तरीके की आवश्यकता है, और चालान करना आपकी बात नहीं है, तो कोई भी अन्य ऐप बिल में फिट हो सकता है।

संपादक का नोट: टाइम ट्रैकर प्रो की कीमत को सही करने के लिए 4/23/14 को अपडेट किया गया।